Trang thông tin tổng hợp
Trang thông tin tổng hợp
  • Ẩm Thực
  • Công Nghệ
  • Kinh Nghiệm Sống
  • Du Lịch
  • Hình Ảnh Đẹp
  • Làm Đẹp
  • Phòng Thủy
  • Xe Đẹp
  • Du Học
Ẩm Thực Công Nghệ Kinh Nghiệm Sống Du Lịch Hình Ảnh Đẹp Làm Đẹp Phòng Thủy Xe Đẹp Du Học
  1. Trang chủ
  2. Công Nghệ
Mục Lục

Hướng dẫn cách thiết lập trang in chuẩn đẹp trong Microsoft Word

avatar
kangta
06:31 09/01/2025

Mục Lục

Nếu bạn muốn có được một bản in hoàn hảo cho văn bản của mình thì chắc chắc chắn không thể bỏ qua các bước định dạng văn bản như giãn cách dòng, chọn cỡ chữ và đặc biệt là căn lề in ấn sao cho đúng tiêu chuẩn nhất. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in đúng chuẩn để cho ra những bản in đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Nâng cao kỹ năng soạn thảo và tạo ra các bản tài liệu độc đáo, tham khảo Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản của Gitiho bạn nhé!

Tiêu chuẩn căn lề in ấn trong thiết lập trang in

Đổi đơn vị đo từ inch sang cm

Để thuận tiện cho việc thiết lập trang in văn bản, bạn nên đổi đơn vị đo từ inch sang cm. Cách làm như sau:

Vào thẻ File > Options > Advanced

Kéo xuống mục Display, tại ô Show measurements in units of, chọn Centimeters

Nhấp chọn OK.

Hướng dẫn cách thiết lập trang in chuẩn đẹp trong Microsoft Word

Vậy là đơn vị tính cho các định dạng đã được đổi từ inch sang cm, thuận tiện cho việc định dạng văn bản và thiết lập trang in hơn rất nhiều rồi đó!

Lựa chọn khổ giấy chuẩn

Tùy theo mục đích in ấn, chúng ta sẽ sử dụng các khổ giấy khác nhau. Tuy nhiên, thông thường chúng ta sẽ in dưới khổ giấy A4. Vì vậy, cần thiết lập trang in về đúng khổ giấy A4 để việc thiết lập trang in được chính xác hơn. Để thiết lập trang in là khổ A4, chúng ta làm theo các bước sau:

Vào thẻ Layout (hoặc Page Layout đối với các phiên bản Word cũ)

Ở nhóm Page Setup, chọn Size, sau đó chọn kích cỡ A4 (21cm x 29.7 cm)

Vậy là đã thiết lập được trang in về khổ giấy A4 rồi đó!

Hướng dẫn cách thiết lập trang in chuẩn đẹp trong Microsoft Word

Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý thẻ Page và Margin trong hộp thoại Page Setup

Căn lề in ấn cho văn bản

Để bản in nhìn chuyên nghiệp và đẹp mắt nhất, đặc biệt là khi cần đóng quyển, thì không thể nào bỏ qua bước căn lề in ấn cho văn bản. Bước thiết lập trang in này sẽ giúp cho các lề văn bản được giãn cách hợp lý, có khoảng trống để rập gáy, đóng quyển, tránh tình trạng phần rập gáy bị chèn vào phần chữ và làm mất chữ. Để căn lề in ấn cho văn bản, ta làm theo các bước sau:

Vào thẻ Layout (Hoặc Page Layout)

Ở nhóm Page Setup, chọn Margins > Custom Margins

Tại hộp thoại Page Setup, ta sẽ nhập các thông số của ô Top, Bottom, Left, Right lần lượt ứng với các lề trên, dưới, trái, phải theo đúng tiêu chuẩn như sau:

  • Top: 2cm
  • Bottom: 2cm
  • Left: 3cm (Lề trái được căn rộng nhất để chừa khoảng trống cho việc đóng quyển)
  • Right: 1,5cm
  • Chọn Apply to: Whole Documents (Áp dụng cho toàn bộ trang văn bản)
Hướng dẫn cách thiết lập trang in chuẩn đẹp trong Microsoft Word

Lưu ý: Nếu bạn muốn tất cả những văn bản Word sau đều được thiết lập trang in với lề tiêu chuẩn này, hãy nhấp chọn Set as default. Sau khi nhấp chọn sẽ xuất hiện bảng hỏi Yes hoặc No, chọn Yes.

Vậy là văn bản của bạn đã được thiết lập trang in theo đúng tiêu chuẩn rồi đó! Tuy nhiên, để văn bản thêm đẹp mắt, chúng ta cần định dạng lại văn bản như cỡ chữ, giãn cách dòng....

Tổng kết

Như vậy trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in đúng chuẩn trong Microsoft Word để có được những bản in đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất. Đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng của Gitiho để cập nhật những kiến thức mới nhất từ Gitiho nhé.

Chúc bạn áp dụng thành công!

0 Thích
Chia sẻ
  • Chia sẻ Facebook
  • Chia sẻ Twitter
  • Chia sẻ Zalo
  • Chia sẻ Pinterest
In
  • Điều khoản sử dụng
  • Chính sách bảo mật
  • Cookies
  • RSS
  • Điều khoản sử dụng
  • Chính sách bảo mật
  • Cookies
  • RSS

Trang thông tin tổng hợp cdsphagiang

Website cdsphagiang là blog chia sẻ vui về đời sống ở nhiều chủ đề khác nhau giúp cho mọi người dễ dàng cập nhật kiến thức. Đặc biệt có tiêu điểm quan trọng cho các bạn trẻ hiện nay.

© 2025 - cdsphagiang

Kết nối với cdsphagiang

vntre
vntre
vntre
vntre
vntre
Dự báo thời tiết HB 88 link F168 SV 88 v9bet
Trang thông tin tổng hợp
  • Trang chủ
  • Ẩm Thực
  • Công Nghệ
  • Kinh Nghiệm Sống
  • Du Lịch
  • Hình Ảnh Đẹp
  • Làm Đẹp
  • Phòng Thủy
  • Xe Đẹp
  • Du Học
Đăng ký / Đăng nhập
Quên mật khẩu?
Chưa có tài khoản? Đăng ký