Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành mà người làm việc trong ngành này cần phải nắm vững để hiểu và thực hiện công việc hiệu quả. Một trong những thuật ngữ quan trọng không thể không nhắc đến là ETS và ETD. Mặc dù cả hai đều liên quan đến thời gian trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau. Trong bài viết này, ACC Vũng Tàu sẽ tìm hiểu ETS là gì trong xuất nhập khẩu, đồng thời phân biệt giữa ETS và ETD trong xuất nhập khẩu.
1. ETS là gì trong xuất nhập khẩu?
ETS (Estimated Time of Sailing) là thời gian dự kiến tàu sẽ rời cảng xuất phát. Đây là một thuật ngữ phổ biến trong ngành vận tải biển và xuất nhập khẩu, được các hãng tàu, công ty logistics và những người làm công tác vận chuyển hàng hóa quốc tế sử dụng để chỉ thời gian mà tàu sẽ rời cảng trước khi bắt đầu hành trình đến cảng đích.
ETS là một yếu tố rất quan trọng trong kế hoạch vận chuyển, vì nó giúp các nhà xuất nhập khẩu và những bên liên quan biết được thời điểm tàu dự kiến khởi hành. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lịch trình giao nhận hàng hóa và các thủ tục hải quan. Tuy nhiên, ETS chỉ là một ước tính, và có thể thay đổi do các yếu tố như thời tiết xấu, tình trạng tàu hoặc các sự cố không lường trước được trong quá trình vận chuyển.
Trong xuất nhập khẩu, ETS đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh:
- Lập kế hoạch và điều phối hàng hóa
- Giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu sắp xếp lịch trình phù hợp với lịch trình vận chuyển.
- Hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, đảm bảo hàng hóa đến kịp thời.
- Tối ưu hóa chi phí logistics
- Giúp chủ hàng và forwarder ước tính thời gian lưu kho, từ đó tối ưu chi phí lưu trữ và vận tải.
- Tránh chi phí phát sinh do trễ lịch hoặc chậm trễ trong khâu giao nhận.
- Tuân thủ hợp đồng và quản lý rủi ro
- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng giao hàng đúng thời gian quy định.
- Hỗ trợ doanh nghiệp dự báo rủi ro do tàu chậm trễ và đưa ra phương án thay thế.
- Hỗ trợ thông quan và thủ tục hải quan
- Giúp các bên liên quan chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu kịp thời.
- Tránh bị phạt do chậm trễ khai báo hải quan hoặc trễ thời gian giao nhận hàng.
- Liên lạc và phối hợp với đối tác
- Doanh nghiệp có thể cập nhật lịch trình cho khách hàng hoặc nhà cung cấp để điều chỉnh kế hoạch sản xuất và giao nhận.
- Đảm bảo các bên liên quan (hãng tàu, forwarder, hải quan, nhà vận chuyển) phối hợp nhịp nhàng.
ETS có thể thay đổi do nhiều yếu tố như thời tiết, ùn tắc cảng, hoặc lịch trình tàu thay đổi. Vì vậy, các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để đảm bảo kế hoạch không bị gián đoạn.
>> Xem thêm bài viết về booking là gì trong xuất nhập khẩu tại ACC Vũng Tàu
2. ETD là gì trong xuất nhập khẩu?
ETD (Estimated Time of Departure) là thời gian dự kiến tàu sẽ rời cảng xuất phát hoặc cảng xuất khẩu. Cũng giống như ETS, ETD là một thông tin quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, giúp các bên liên quan lên kế hoạch chuẩn bị hàng hóa và thực hiện các thủ tục cần thiết trước khi tàu rời cảng.
Tuy nhiên, ETD khác với ETS ở chỗ, ETD có thể không chỉ được áp dụng cho tàu mà còn có thể áp dụng cho các phương thức vận tải khác như đường hàng không, đường bộ, hoặc đường sắt. Khi một hãng tàu hay một công ty logistics cung cấp thông tin về ETD, họ đang cho biết thời gian dự kiến tàu hoặc phương tiện vận tải khác sẽ khởi hành. ETD cũng là một chỉ số quan trọng trong các hợp đồng vận chuyển hàng hóa, giúp các nhà xuất nhập khẩu dự báo được thời gian giao nhận hàng hóa.
ETD (Estimated Time of Departure) trong xuất nhập khẩu là thời gian dự kiến tàu, máy bay hoặc phương tiện vận chuyển rời cảng/kho. Nó quan trọng vì:
- Lập kế hoạch logistics: Giúp các bên liên quan (nhà xuất khẩu, nhập khẩu, forwarder) chuẩn bị hàng hóa và sắp xếp vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ: Hỗ trợ kiểm soát chuỗi cung ứng, đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Thông quan & chứng từ: Giúp hoàn thiện thủ tục hải quan và chứng từ phù hợp với lịch trình.
- Tối ưu chi phí: Hạn chế phát sinh phí lưu kho, lưu bãi do trễ lịch.
3. Phân biệt ETS và ETD
Dù ETS và ETD đều liên quan đến thời gian dự kiến khởi hành của phương tiện vận tải, nhưng chúng có những điểm khác biệt rõ ràng về mục đích và cách thức sử dụng. Dưới đây là những điểm phân biệt cơ bản giữa ETS và ETD theo các quy định mới nhất trong ngành xuất nhập khẩu.
- Khái niệm và mục đích
- ETS (Estimated Time of Sailing): Là thời gian dự kiến tàu sẽ rời cảng xuất phát để bắt đầu hành trình vận chuyển. Thông tin này giúp các bên liên quan dự báo thời gian tàu sẽ ra khơi và lên kế hoạch cho các thủ tục cần thiết trước khi tàu rời cảng. ETS là chỉ số quan trọng trong vận tải biển và giao nhận hàng hóa quốc tế.
- ETD (Estimated Time of Departure): Là thời gian dự kiến phương tiện vận tải sẽ rời cảng hoặc bến bãi để bắt đầu hành trình. ETD có thể áp dụng cho tất cả các phương thức vận tải, bao gồm vận tải biển, hàng không, đường bộ, và đường sắt. ETD giúp các bên liên quan như nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu và các công ty logistics chuẩn bị các thủ tục giao nhận cần thiết.
- Áp dụng cho loại vận tải
- ETS: Thường được sử dụng chủ yếu trong vận tải biển, khi các công ty vận chuyển tàu biển cung cấp thời gian dự kiến tàu sẽ rời cảng xuất khẩu.
- ETD: Áp dụng cho tất cả các phương thức vận tải, không chỉ giới hạn trong vận tải biển mà còn có thể áp dụng cho vận tải đường không, đường bộ, và đường sắt.
- Độ chính xác và sự thay đổi
- ETS: Là một ước tính về thời gian tàu sẽ rời cảng, và thường có thể thay đổi do những yếu tố khách quan như thời tiết xấu, tình trạng tàu, hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, thông tin ETS vẫn được cung cấp từ các hãng tàu để hỗ trợ các bên trong việc lập kế hoạch vận chuyển.
- ETD: Tương tự như ETS, ETD cũng là một ước tính và có thể thay đổi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ETD có thể là thông tin quan trọng hơn trong việc chuẩn bị các thủ tục cần thiết trước khi hàng hóa được chuyển đi, đặc biệt đối với vận tải hàng không và các phương thức vận tải khác.
- Ứng dụng trong hợp đồng vận chuyển
- ETS: Trong hợp đồng vận tải biển, thời gian ETS sẽ là căn cứ để tính toán các chi phí liên quan đến vận chuyển và phí lưu container trong suốt quá trình tàu khởi hành.
- ETD: ETD thường là thông tin quan trọng trong các hợp đồng vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là khi các bên cần phối hợp về thời gian giao hàng, thanh toán và các thủ tục hải quan.
>> Xem thêm bài viết về carrier là gì trong xuất nhập khẩu tại ACC Vũng Tàu
4. Những câu hỏi thường gặp
ETS có thể thay đổi không?
Có, ETS có thể thay đổi do thời tiết, tắc nghẽn cảng, thủ tục hải quan hoặc các vấn đề kỹ thuật của tàu.
Làm thế nào để kiểm tra ETS của một lô hàng?
Doanh nghiệp có thể kiểm tra ETS qua hãng tàu, forwarder, hệ thống theo dõi vận tải hoặc qua trang web cảng biển.
ETS ảnh hưởng đến doanh nghiệp xuất nhập khẩu như thế nào?
ETS giúp doanh nghiệp lập kế hoạch vận chuyển, tránh trễ hạn giao hàng và quản lý rủi ro logistics.
ETS (Estimated Time of Sailing) là một yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lịch trình, quản lý rủi ro và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hạn. Nhiều người thường nhầm lẫn giữa ETS và ETD (Estimated Time of Departure). Hy vọng bài viết trên từ ACC Vũng Tàu đã giúp bạn hiểu rõ về ETS là gì trong xuất nhập khẩu và sự khác nhau giữa ETS và ETD.