Portfolio là gì? Hướng dẫn làm Portfolio xin việc gây ấn tượng nhất

Portfolio không còn quá xa lạ với mọi người khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, đặc biệt là "dân" trong ngành thiết kế đồ họa. Portfolio càng độc đáo, bắt mắt càng tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng giúp nâng cao cơ hội vượt qua vòng hồ sơ ban đầu. Vậy Portfolio là gì? Portfolio có vai trò như thế nào? Làm cách nào thiết kế Portfolio ấn tượng để "lọt mắt xanh" của nhà tuyển dụng? Hãy cùng TopCV tìm hiểu lời giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Portfolio là gì? Tại sao cần Portfolio xin việc?

Cụm từ Portfolio được tạo thành bởi nguyên gốc tiếng Pháp, bao gồm “porte” - “cầm/mang đi được” và “folio” - “trang giấy”. Có thể hiểu đơn giản Portfolio xin việc chính là hồ sơ năng lực dạng hình ảnh, phù hợp nhất với ngành nghề thiết kế, nhiếp ảnh, người mẫu hoặc thường xuyên nhất là kiến trúc. Nếu bạn muốn theo đuổi sự nghiệp Designer, Photographer, Makeup Artist hay Performer thì nhất định nên dùng Portfolio xin việc để vừa tổng hợp sản phẩm từng làm, vừa có tư liệu để show kinh nghiệm.

Cũng tương tự CV, Portfolio có mục đích chính là giới thiệu và trình bày sản phẩm cá nhân đến với nhà tuyển dụng. Một Portfolio mẫu đẹp và đầy đủ sẽ thực sự giúp bạn tỏa sáng và gây ấn tượng. Đây cũng chính là nền tảng để nhà tuyển dụng đánh giá tài năng và chuyên môn của các ứng cử viên sáng giá. Cụ thể thì Portfolio chuyên nghiệp có vai trò như sau:

• Portfolio là trang trình bày kỹ năng và các sản phẩm tiêu biểu
• Portfolio tạo dựng thương hiệu cá nhân, giúp khách hàng thêm tin tưởng bạn
• Portfolio là CV dạng hình ảnh sinh động và đậm dấu ấn riêng

Tìm việc ngay

Tuy nhiên, không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp cả CV và Portfolio. Thông thường, Portfolio được sử dụng khi ứng tuyển vào vị trí trong các ngành nghề tập trung vào dự án hoặc tập hợp các sản phẩm như thiết kế, điện ảnh, truyền thông, v.vv.. Tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, ứng viên có thể tạo Portfolio kỹ thuật số (pdf, website) hoặc in ấn.

Tầm quan trọng của Portfolio là gì?

Tại sao phải xây dựng Portfolio? Portfolio có thực sự cần thiết hay không? Thực tế, Portfolio vô cùng quan trọng không chỉ đối với cá nhân mà còn với cả các doanh nghiệp. Cụ thể:

• Đối với cá nhân: Portfolio giúp bạn nổi bật giữa "rừng" cá nhân ứng tuyển cùng vị trí. Đồng thời, Portfolio còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung rõ các dự án, kinh nghiệm cũng như kỹ năng bạn trình bày trong CV.
• Đối với doanh nghiệp: Portfolio công ty được xem như ấn phẩm nhận diện, quảng bá thương hiệu. Thông thường, doanh nghiệp sẽ in Portfolio thành từng quyền và gửi tặng khách hàng. Qua đó, đối tác sẽ đưa ra đánh giá khách quan, chi tiết về doanh nghiệp để xác định có thể hợp tác được hay không.

Có bao nhiêu loại Portfolio?

Các mẫu Portfolio có thể được chia ra theo nhiều loại hình khác nhau:

Theo nhu cầu

• Portfolio xin việc cho cá nhân: Dùng để thể hiện sản phẩm của cá nhân.
• Portfolio giới thiệu doanh nghiệp: Dùng để thể hiện các sản phẩm, dịch vụ hay dự án tiêu biểu của doanh nghiệp.

Theo hình thức

• Portfolio bản in: đây là loại Portfolio phổ biến nhất, có thể in ra thành quyển sách mỏng khổ A4, A3, A5 hoặc catalog.
• Portfolio PDF: loại hình này thường phù hợp để gửi Portfolio online.
• Portfolio dạng website: loại hình này cho phép nhiều khách hàng tiếp cận bạn hơn, phù hợp với những người làm freelance.
• Portfolio dạng video: những ứng viên cho vị trí diễn xuất, trình diễn sẽ cần làm Portfolio tổng hợp kinh nghiệm đứng trước ống kính.

Cấu trúc của Portfolio gồm những gì?

Một bộ Portfolio chuyên nghiệp, được đánh giá cao phải có đầy đủ 3 phần chính dưới đây:

Phần giới thiệu

Khi xem Portfolio, người xem cần biết họ đang cầm hồ sơ của ai hay công ty nào. Vì thế, những thông tin giới thiệu bản thân không thể thiếu trong mỗi Portfolio. Những nội dung nhất định phải có trong phần giới thiệu gồm:

• Tên tuổi.
• Hình ảnh chân dung.
• Chuyên môn, bằng cấp và lĩnh vực hoạt động.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn và ngắn hạn.
• Các kỹ năng liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
• Tóm tắt quá trình làm việc ở đơn vị cũ.
• Các giải thưởng từng đạt được.
• Địa chỉ liên lạc gồm số điện thoại, email cá nhân, địa chỉ nơi ở.

Các sản phẩm tiêu biểu

Nhiều bạn trẻ cho rằng càng đưa nhiều sản phẩm vào Portfolio càng tốt. Thực tế, việc đưa tất cả các sản phẩm/dự án vào chiếc Portfolio trông sẽ rất dài và không có điểm nhấn nổi bật. Điều này không chỉ gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng còn vô tình đánh mất cơ hội việc làm nếu không may nhà tuyển dụng nhìn ra những sản phẩm kém chất lượng. Bởi, không phải sản phẩm nào cũng tốt, cũng hoàn hảo.

Tuy nhiên, nếu bạn cho quá ít sản phẩm thì trông Portfolio sẽ rất sơ sài và không đủ thuyết phục nhà tuyển dụng. Chính vì thế, ứng viên hãy khéo léo lựa chọn những sản phẩm thật chất lượng vừa giúp portfolio gọn gàng vừa thuyết phục nhà tuyển dụng hơn. Ngoài ra, để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hoặc khách hàng, bạn nên bày trí những sản phẩm tốt nhất lên vị trí đặc biệt (có thể là trang đầu).

Đánh giá từ đối tác

Những đánh giá từ những khách hàng từng hợp tác với bạn hay các thành tích đạt được sẽ giúp gia tăng giá trị của bạn rất nhiều. Nhà tuyển dụng dễ bị thu hút bởi những ứng viên có năng lực, nhận được nhiều lời đánh giá tích cực trong công việc.

Bên cạnh 3 phần chính ở trên, một Portfolio hoàn chỉnh không thể thiếu những nội dung nhỏ dưới đây:

• Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Bạn cần ghi rõ đây là tác phẩm của bạn, hoàn toàn bảo mật và thuộc quyền sở hữu của cá nhân bạn hay một đơn vị nào đó bạn từng hợp tác.
• Phương châm sống và làm việc: Nêu bật quan điểm làm việc và cách nhìn nhận của bạn về lĩnh vực bạn đang theo đuổi.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn nên trình bày rõ mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn trong tương lai.

Portfolio khác gì với CV xin việc?

Thực tế, nhiều người vẫn hay nhầm tưởng CV và Portfolio giống nhau vì thấy chúng có chung mục đích là cung cấp thông tin cá nhân. Thế nhưng, CV và Portfolio lại có sự khác biệt lớn, nếu không muốn bị loại từ "vòng gửi xe" thì ứng viên phải phân biệt được 2 bản kê khai này. Dưới đây là bảng so sánh CV và Portfolio, bạn đọc có thể tham khảo:

>>> Đầu tư một bản CV chuyên nghiệp và đẹp mắt là cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply. TopCV cung cấp công cụ tạo mẫu CV online MIỄN PHÍ, giúp bạn tự tay thiết kế bản CV đúng ngành nghề, hãy sử dụng ngay:

Tạo CV ngay

Mẹo thiết kế Portfolio đẹp mắt, thu hút nhà tuyển dụng

Không phải ai cũng biết cách xây dựng Portfolio ấn tượng, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy làm cách nào để thiết kế Portfolio bắt mắt, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Cùng TOPCV điểm qua một vài mẹo hữu ích sau đây nhé!

Sắp xếp bố cục Portfolio phù hợp

Việc lựa chọn các mục sẽ xuất hiện trong Portfolio vô cùng quan trọng. Với mỗi ngành nghề khác nhau, ứng viên sẽ đưa những dự án/ sản phẩm phù hợp vào Portfolio. Chẳng hạn, bạn ứng tuyển vị trí thiết kế đồ họa thì không thể bỏ qua những dự án thiết kế bạn từng thực hiện. Hoặc là khi bạn ứng tuyển Content Creator, chắc chắn không thể thiếu những bài viết đặc sắc, sản phẩm video xây dựng từ kịch bản bạn viết,....

Bên cạnh đó, bạn nên ưu tiên chất lượng, thay vì số lượng. Hãy lựa chọn những dự án/sản phẩm tốt nhất để đưa vào Portfolio. Đồng nghĩa với việc, bạn không cần mang tất cả các dự án/sản phẩm của mình vào Portifolio.

Portfolio phải đảm bảo tính thẩm mỹ

Ứng viên có thể sử dụng các phần mềm thiết kế như InDesign, Adobe Photoshop để trình bày bố cục Portfolio theo ý muốn. Nếu không biết trình bày như thế nào, ứng viên có thể suy nghĩ về dòng chảy của Portfolio để sắp xếp thức tự dự án của bạn đối với người xem.

Ngoài ra, ứng viên cần chú trọng đến những yếu tố khác như màu sắc, font chữ, độ phân giải cũng như kích thước của hình ảnh,... để Portfolio trở nên hoàn hảo và đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Cập nhật xu hướng mới

Bạn không nên đưa những dự án lỗi thời, đã xảy ra quá lâu, trừ các dự án nổi bật làm nên tên tuổi của ứng viên. Thay vào đó, bạn nên đưa các sản phẩm mới nhất của mình vào Portfolio. Hãy để nhà tuyển dụng thấy bạn là người bắt kịp sự thay đổi của công nghệ và không "ngủ quên trên chiến thắng" đã cũ.

Sử dụng Portfolio in ấn khi đi phỏng vấn

Hiện nay, đa số ứng viên đều ưu tiên sử dụng Portfolio online. Thế nhưng, ứng viên khi tham gia các buổi phỏng vấn trực tiếp không nên đi tay không. Ứng viên nên chuẩn bị bản Portfolio in ấn cầm theo để sử dụng thuyết phục nhà tuyển dụng.

Trình bày những sản phẩm tốt nhất

Hãy chắc chắn rằng mỗi dự án/ sản phẩm bạn đưa vào là tốt nhất, chúng sẽ giúp bạn tỏa sáng và thể hiện được tối đa kỹ năng cũng như năng lực của bản thân. Vì thế, dù là "tân binh" trong ngành, portfolio của bạn có thể ngắn nhưng phải "chất" để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đặc biệt, các sản phẩm trong Portfolio của bạn có thể là các sáng tạo phi lợi nhuận, không nhất thiết phải là sản phẩm thương mại, miễn là ấn tượng và có sức hút.

>>> Có thể bạn muốn biết: Cách viết CV ấn tượng thu hút nhà tuyển dụng ngay lập tức

Làm Portfolio bằng phần mềm gì? TOP 5 website làm portfolio miễn phí, chất lượng

Behance

Behance là một nền tảng trực tuyến dành cho các nhà thiết kế chuyên nghiệp để giới thiệu tác phẩm sáng tạo của họ. Với hơn 60 triệu lượt truy cập hàng tháng và gần 1 triệu hồ sơ được tạo ra, Behance là một nơi tập trung cho các nhà thiết kế trưng bày tác phẩm của mình và thu hút sự chú ý từ các nhà tuyển dụng muốn tuyển dụng các nhà thiết kế tự do.

Behance cung cấp tích hợp với Prosite, một công cụ xây dựng trang web miễn phí. Điều này cho phép người dùng tạo Portfolio sử dụng các công cụ quan trọng như trình soạn thảo kéo thả, sử dụng font chữ từ TypeKit, tích hợp Google Analytics và liên kết với mạng xã hội. Điều này giúp người dùng trình bày hình ảnh sản phẩm, kỹ thuật đồ hoạ và tiếp cận những xu hướng mới nhất.

Adobe Portfolio

Adobe Portfolio được coi là một phiên bản nâng cấp của Behance, với những tính năng không giới hạn, cho phép bạn xây dựng một website portfolio độc lập. Bằng cách sử dụng các template và công cụ đơn giản, bạn có thể tạo ra một trang web riêng biệt hoàn toàn. Adobe Portfolio cũng liên kết với tài khoản Behance, cho phép bạn tiếp tục sử dụng portfolio hiện có hoặc bắt đầu một portfolio mới. Các tính năng của Adobe Portfolio đã được cải thiện, bao gồm URL được cá nhân hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và sử dụng font chữ từ Typekit.

Morpholio

Morpholio là một ứng dụng miễn phí trên nền tảng iOS với tính năng đánh giá portfolio nổi bật. Bằng cách chia sẻ mẫu thiết kế portfolio của bạn, bạn có thể nhận được ý kiến và đánh giá từ cộng đồng về mức độ phù hợp với ngành nghề. Điều này giúp bạn học hỏi và điều chỉnh portfolio để phù hợp hơn. Morpholio cũng cung cấp tính năng chia sẻ ý tưởng hoặc dự án cộng đồng khi được mời tham gia.

Wordpress

WordPress là một nền tảng quản lý nội dung phổ biến và mạnh mẽ, cung cấp một cách linh hoạt để tạo và quản lý portfolio trực tuyến. Với WordPress, bạn có thể tạo ra một trang web portfolio cá nhân hoặc trang web cho doanh nghiệp của mình một cách dễ dàng.

Việc sử dụng WordPress để làm portfolio cho phép bạn tùy chỉnh giao diện và nội dung của trang web một cách linh hoạt. Bạn có thể chọn từ hàng ngàn giao diện (themes) miễn phí và trả phí có sẵn trên WordPress để tạo một diện mạo độc đáo cho portfolio của mình. Ngoài ra, có nhiều plugin hữu ích giúp bạn hiển thị tác phẩm, hình ảnh, video và thông tin cá nhân một cách chuyên nghiệp.

Journo Portfolio

Journo Portfolio là một nền tảng đặc biệt được thiết kế để tạo và quản lý portfolio dành cho những nhà báo và nhà văn. Với Journo Portfolio, bạn có thể tạo ra một trang web portfolio chuyên nghiệp để hiển thị các bài viết, dự án và thành tựu của bạn.

Việc sử dụng Journo Portfolio giúp bạn tạo một giao diện đẹp mắt và dễ dàng tùy chỉnh. Có nhiều mẫu thiết kế sẵn có để bạn lựa chọn, cho phép bạn tạo ra một trang web portfolio có phong cách riêng. Bạn cũng có thể tải lên và hiển thị các tác phẩm của mình dưới dạng văn bản, hình ảnh, video hoặc liên kết đến các bài viết đã được xuất bản.

Gợi ý 9 mẫu Portfolio đẹp, ấn tượng

Lời kết

Nhìn chung, Portfolio xin việc là cơ hội để ứng viên tự quảng bá tài năng và kinh nghiệm của bản thân. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về Portfolio và có cho mình cách làm Portfolio xin việc tốt nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm liên quan đến nhóm sáng tạo/nghệ thuật thì hãy lên ngay TopCV để kết nối với nhà tuyển dụng phù hợp nhất nhé!