Ngành quản lý thông tin - Tìm hiểu thông tin từ A - Z

Ngành Quản lý thông tin là một trong những chuyên ngành có tính ứng dụng cao trong thời đại 4.0. Ngành này hiện đang có sức ảnh hưởng và thu hút sự quan tâm của bậc phụ huynh và các bạn trẻ. Vậy ngành Quản lý thông tin là gì? Cơ hội việc làm như thế nào và học ngành Quản lý thông tin ra trường làm gì? Tất cả các thông tin này sẽ được TopCVgiải đáp trong bài viết sau đây, bạn học hãy cùng tìm hiểu nhé.

Ngành Quản lý thông tin là gì?

Ngành Quản lý thông tin (Information Management) là ngành học đào tạo nguồn nhân lực có chuyên môn và kỹ năng về các hệ thống thông tin, dữ liệu, quản lý, điều chỉnh và triển khai giải pháp phù hợp trong các môi trường thông tin khác nhau.

Sinh viên chuyên ngành Quản lý thông tin sẽ được trang bị kiến thức về 3 mảng là thông tin - truyền thông - công nghệ thông tin, để có thể thiết lập, vận hành và định hướng phát triển hệ thống quản trị thông tin cho các cơ quan, doanh nghiệp, thư viện.

Tìm việc Công nghệ thông tin

Cơ hội việc làm ngành Quản lý thông tin

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và quá trình chuyển đổi số, thông tin và quản lý thông tin ngày càng được chú trọng. Hầu hết mọi khía cạnh trong cuộc sống và công việc đều có sự liên kết mật thiết với thông tin và dữ liệu. Kéo theo đó là nhu cầu nhân lực có kiến thức và kỹ năng về thông tin - truyền thông - công nghệ thông tin tại các doanh nghiệp ngày càng lớn. Thậm chí, không ít doanh nghiệp xem việc tuyển dụng nhân sự ngành Quản lý thông tin là mục tiêu quan trọng để đảm bảo hỗ trợ cho quá trình hoạt động và vận hành các chiến lược lưu trữ dữ liệu, đặc biệt là các dữ liệu lớn.

Theo dự đoán của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, trong giai đoạn 2018 - 2028 nhu cầu nhân lực của ngành công nghệ thông tin và quản lý thông tin sẽ tăng 12%, với mức thu nhập bình quân cao gấp đôi các ngành khác.

Trong khi đó, tại Việt Nam theo thống kê, nguồn nhân lực công nghệ thông tin nói chung đang không đủ để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Dự báo từ nay đến năm 2024, mỗi năm Việt Nam thiếu hụt khoảng 150.000 đến 200.000 nhân lực công nghệ thông tin nói chung.

Điều này mở ra cơ hội cho những người theo học các ngành thuộc tổ hợp Công nghệ thông tin, trong đó có Quản lý thông tin.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản lý thông tin có cơ hội làm việc tại doanh nghiệp tư nhân, thư viện, cơ quan Nhà nước ở những vị trí liên quan đến quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin, dữ liệu.

Một số câu hỏi về ngành Quản lý thông tin

Để bạn đọc hiểu sâu hơn về ngành Quản lý thông tin, sau đây TopCV sẽ giải đáp một số câu hỏi liên quan về khối thi, điểm chuẩn cũng như trường đào tạo chuyên ngành Quản lý thông tin.

Ngành Quản lý thông tin thi khối nào?

Ngành Quản lý thông tin có mã ngành là 7320205. Về khối thi, bạn có thể đăng ký thi hoặc xét tuyển vào ngành Quản lý thông tin theo các tổ hợp môn học sau đây:

• Khối A00 (Toán, Hóa học, Vật lý)
• Khối C00 (Ngữ văn, Địa lí, Lịch sử)
• Khối D01 (Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh)
• Khối D02 (Toán, Ngữ văn, Tiếng Nga)
• Khối D03 (Ngữ văn, Tiếng Pháp, Toán)
• Khối D04 (Toán, Ngữ Văn, Tiếng Trung)
• Khối D06 (Toán, Ngữ văn, Tiếng Nhật)
• Khối D14 (Ngữ Văn, Lịch sử, Tiếng Anh)
• Khối D78 (Ngữ văn, Tiếng Anh, Khoa học xã hội (bao gồm Giáo dục công dân, Sử, Địa))
• Khối D79 (Khoa học xã hội, Ngữ văn, Tiếng Đức)
• Khối D96 (Toán, Anh Văn, Khoa học xã hội).

Điểm chuẩn ngành Quản lý thông tin

Điểm chuẩn tuyển sinh đầu vào ngành Quản lý thông tin sẽ có sự khác nhau theo từng năm học và giữa các trường có đào tạo chuyên ngành này. Thống kê điểm chuẩn Đại học, Cao đẳng năm 2023 cho thấy, điểm chuẩn ngành Quản lý thông tin thấp nhất là 15 điểm (Khối C20 của Trường ĐH Nông Lâm - ĐH Thái Nguyên) và cao nhất là 26,8 điểm (Khối C00 của trường ĐH KHXH Nhân văn - ĐHQG Hà Nội). Điểm đầu vào sẽ có sự chênh lệch tùy theo phương thức bạn lựa chọn đăng ký xét tuyển là căn cứ theo kết quả học bạ, sử dụng kết quả thi THPT Quốc gia hay điểm kỳ thi đánh giá năng lực.

Sau đây TopCV sẽ tổng hợp điểm chuẩn ngành Quản lý thông tin năm 2023 tại 04 trường đại học có đào tạo chuyên ngành này để bạn có thể tham khảo, từ đó dễ dàng xác định phương thức xét tuyển cũng như có phương pháp học tập phù hợp.

Ngành Quản lý thông tin học trường nào tốt?

Tại Việt Nam, hiện chỉ có 4 trường đại học có đào tạo chuyên ngành Quản lý thông tin bao gồm:

Miền Bắc:

• Đại học KHXH Nhân văn - ĐHQG Hà Nội
• Đại học Văn hóa Hà Nội
• Đại học Nông Lâm - Đại học Thái Nguyên

Miền Nam:

• Đại học KHXH Nhân văn - ĐHQG TP.HCM

Vì số lượng trường đào tạo không nhiều cho nên việc lựa chọn trường nào tốt để theo đuổi đam mê về quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người. Bạn có thể căn cứ vào điều kiện kinh tế, vị trí địa lý khu vực sinh sống hoặc sở thích về môi trường học tập mơ ước để tham khảo và đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho mình.

Học ngành Quản lý thông tin ra trường làm gì?

Sau khi tốt nghiệp ra trường, với những kiến thức chuyên môn, kỹ năng đã học và được đào tạo, sinh viên chuyên ngành Quản lý thông tin có cơ hội làm việc tại nhiều vị trí khác nhau tại các công ty, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Sau đây TopCV sẽ giới thiệu đến bạn đọc một số vị trí việc làm dành cho sinh viên ngành Quản lý thông tin:

Nhân viên Quản trị cơ sở dữ liệu

Nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu (Database Administrator) là người chịu trách nhiệm quản trị và vận hành các hoạt động liên quan đến cơ sở dữ liệu như lên kế hoạch, cài đặt, tối ưu, chăm sóc, bảo mật dữ liệu, v.vv.. nhằm mục đích đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng cho người dùng. Các công việc này đòi hỏi nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu phải thực hiện một cách chính xác, để các dữ liệu được đảm bảo an toàn nhất là khi sự cố xảy ra.

Mô tả công việc:

Về cơ bản, nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu sẽ thực hiện các công việc sau đây:

• Nghiên cứu và tìm hiểu thông tin, nhu cầu của khách hàng trong việc quản trị cơ sở dữ liệu.
• Thiết kế cơ sở dữ liệu phù hợp với yêu cầu của khách hàng, trong đó có bao gồm việc tạo mô hình dữ liệu để hướng đến mục đích cuối cùng là cài đặt cơ sở dữ liệu.
• Thực hiện công tác quản trị cơ sở dữ liệu và đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả, đạt hiệu suất cao.
• Điều chỉnh cơ sở dữ liệu hợp lý khi có yêu cầu thay đổi.
• Quản trị thông tin của người dùng có liên quan đến quyền truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.
• Giám sát hệ thống để thông tin được truyền đạt đến người dùng một cách nhanh chóng.
• Khôi phục các dữ liệu hỏng, đồng thời khắc phục những sự cố liên quan đến dữ liệu.
• Thực hiện các công việc có liên quan đến cơ sở dữ liệu như thiết kế, nâng cấp và cài đặt các cơ sở dữ liệu.

Tìm việc Database Administrator

Với những công việc đặc thù như trên, nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu cần nắm vững chuyên môn và trau dồi thêm các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm, kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề. Nếu đáp ứng yêu cầu công việc và hoàn thành nhiệm vụ được giao, người làm vị trí công việc này có thể thăng tiến lên chuyên viên quản trị cơ sở dữ liệu hoặc cấp bậc cao hơn.

Về mức lương, vị trí nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu hiện được rất nhiều doanh nghiệp tuyển dụng với mức thu nhập khá hấp dẫn, mức lương sẽ thay đổi tùy theo kinh nghiệm và năng lực của người làm.

Bạn có thể tham khảo các vị tríviệc làm quản trị cơ sở dữ liệu trên TopCV để kết nối nhanh chóng với nhà tuyển dụng tiềm năng, từ đó chạm tay đến công việc mơ ước.

>>> Đọc ngay: Quản trị dữ liệu (Database Admin) là gì? Cần những kỹ năng nào?

Nhân viên Quản lý thông tin

Nhân viên quản lý thông tin là người chịu trách nhiệm thu thập, tổ chức, lưu trữ, bảo mật và truyền đạt thông tin trong một tổ chức, doanh nghiệp. Một nhân viên quản lý thông tin sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các thông tin của tổ chức, doanh nghiệp được quản lý một cách có hiệu quả và an toàn.

Mô tả công việc:

Một nhân viên quản lý thông tin sẽ thực hiện các công việc sau đây:

• Thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như tài liệu, tệp tin điện tử, dữ liệu trực tuyến, v.vv.. phục vụ cho công việc quản lý thông tin.
• Sắp xếp thông tin, bao gồm cả việc phân loại và cơ cấu thư mục một cách hợp lý để việc truy cập và sử dụng được thực hiện dễ dàng.
• Bảo mật thông tin một cách tuyệt đối, trong đó có bao gồm việc thiết lập mật khẩu, mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập thông tin, nhất là những thông tin quan trọng.
• Cung cấp thông tin cho những người cần sử dụng, bao gồm cả nhân sự trong tổ chức và bên ngoài tổ chức.
• Tham gia vào việc quản lý các dự án liên quan đến thông tin như xây dựng hệ thống quản lý thông tin mới hoặc nâng cấp hệ thống hiện có.

Để đảm bảo thực hiện có hiệu quả các công việc trên, nhân viên quản lý thông tin cần có chuyên môn vững về truyền thông - thông tin và công nghệ thông tin. Ngoài ra, nhân sự vị trí này cũng cần có những kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổng hợp thông tin, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, v.vv..

Mức thu nhập của nhân viên quản lý thông tin khá ổn định, tuy nhiên sẽ có sự khác biệt với từng môi trường làm việc. Tại các doanh nghiệp Nhà nước, mức lương sẽ được tính theo bậc lương quy định cho trình độ cử nhân. Còn tại các doanh nghiệp tư nhân, mức lương sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của nhân viên.

Nhân viên Quản lý hồ sơ tài liệu, văn thư lưu trữ

Nhân viên quản lý hồ sơ tài liệu, văn thư lưu trữ là người quản lý và lưu trữ các tài liệu, văn thư đến và đi của công ty, doanh nghiệp. Họ sẽ là người tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn thư một cách khoa học, an toàn và bảo mật.

Mô tả công việc:

Công việc của một nhân viên quản lý hồ sơ tài liệu, văn thư lưu trữ cụ thể như sau:

• Tiếp nhận hồ sơ tài liệu bao gồm các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
• Thực hiện công việc quản lý hồ sơ tài liệu, trong đó bao gồm cả việc đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến và đi của công ty, doanh nghiệp.
• Theo dõi việc xử lý các hồ sơ, công văn và thực hiện việc quản lý một cách có hiệu quả
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty, doanh nghiệp.
• Soạn thảo hồ sơ, công văn, thông báo và các báo cáo có liên quan đến công việc và công tác quản trị hành chính trong tổ chức, doanh nghiệp.
• Quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu và văn bản theo đúng quy trình và tuân thủ quy định của tổ chức, doanh nghiệp.
• Loại bỏ hoặc hủy bỏ tài liệu không còn cần thiết theo quy trình hủy hồ sơ và tài liệu của công ty, doanh nghiệp.

Để hoàn thành tốt các công việc này, nhân viên quản lý hồ sơ tài liệu, văn thư lưu trữ cần nâng cao khả năng tổ chức và bảo quản tài liệu, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng cho việc tra cứu, sử dụng thông tin khi cần thiết. Ngoài ra, nhân viên vị trí này còn được yêu cầu về kỹ năng sử dụng các công cụ, phần mềm quản lý hồ sơ và tính cẩn thận khi làm việc.

Về mức lương, nhân viên quản lý hồ sơ tài liệu, văn thư lưu trữ có thu nhập thay đổi tùy theo kinh nghiệm, năng lực của mỗi người và đơn vị tuyển dụng.

Chuyên viên An toàn thông tin

Chuyên viên an toàn thông tin là người phụ trách đảm nhiệm công việc bảo vệ hệ thống thông tin và dữ liệu tránh khỏi sự tấn công của virus, mã độc, v.vv.. nhằm đảm bảo chất lượng dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống.

Mô tả công việc:

• Rà soát, đề xuất và xây dựng hệ thống chính sách, quy định, quy trình hướng dẫn đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.
• Tham gia triển khai, kiểm tra, đánh giá và cải tiến các chính sách, quy định, quy trình hướng dẫn đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.
• Thực hiện việc đánh giá giá và duy trì các chứng nhận về an toàn thông tin cho doanh nghiệp như ISO 27001, ISO 27017, PCI DSS, v.vv..
• Tổ chức đào tạo và hướng dẫn thực hiện quy trình đảm bảo an toàn thông tin tại doanh nghiệp
• Triển khai áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thông tin cho doanh nghiệp.
• Giám sát, phát hiện và xử lý nhanh sự cố tấn công của các phần mềm, mã độc từ đó đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu cho doanh nghiệp.
• Tham gia đánh giá, tư vấn các chính sách về an toàn thông tin cho khách hàng của doanh nghiệp.

Để thực hiện có hiệu quả các công việc nêu trên, chuyên viên an toàn thông tin cần có kiến thức sâu rộng về công nghệ thông tin, lập trình, mã hóa cũng như cần hiểu biết về các mối đe dọa bảo mật và cách phòng ngừa chúng. Trong thời đại công nghệ kỹ thuật số như hiện nay, vị trí chuyên viên an toàn thông tin giữ một vai trò quan trọng, được nhiều doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng.

Về thu nhập, vị trí chuyên viên an toàn thông tin có mức thu nhập hấp dẫn, thay đổi tùy theo kinh nghiệm và năng lực của mỗi người.

Tìm việc An toàn thông tin

Chuyên viên Phân tích dữ liệu

Chuyên viên phân tích dữ liệu (Data Analyst) là người chịu trách nhiệm thu thập, lưu trữ và phân tích các dữ liệu, từ đó đưa ra các đề xuất chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng và phát triển đường lối kinh doanh.

Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, chuyên viên phân tích dữ liệu được đánh giá là công việc hot và luôn trong tình trạng “khát” nhân sự.

Mô tả công việc:

Về cơ bản, một chuyên viên phân tích dữ liệu sẽ thực hiện các công việc sau đây:

• Tiếp nhận và thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như mạng xã hội, mẫu khảo sát, ý kiến khách hàng, v.vv..
• Thực hiện công việc xử lý và phân tích dữ liệu để tạo ra nguồn thông tin phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
• Lập báo cáo và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu bằng bảng số liệu, biểu đồ, bản đồ hoặc hình ảnh trực quan khác.
• Từ những số liệu thống kế được trong quá trình xử lý và phân tích dữ liệu, Data Analyst sẽ đưa ra dự báo, nắm bắt các xu hướng trong tương lai có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài yêu cầu về trình độ học vấn, để làm tốt công việc của một chuyên viên phân tích dữ liệu, bạn cần trau dồi thêm các kỹ năng về phân tích, giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề.

Về mức thu nhập, tùy vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm và năng lực của ứng viên mà mức thu nhập của chuyên viên phân tích dữ liệu sẽ có sự khác nhau.

Để hiểu rõ hơn về công việc này bạn có thể tham khảo bài viết Chuyên viên phân tích dữ liệu là gì? Chi tiết về lộ trình nghề nghiệp mà TopCV đã chia sẻ.

Tìm việc Phân tích dữ liệu

Tìm việc làm ngành Quản lý thông tin ở đâu?

Nhu cầu việc làm ngành Quản lý thông tin hiện nay rất lớn, sinh viên sau khi ra trường có thể làm việc tại nhiều vị trí khác nhau. Nếu bạn đang lo lắng tìm kiếm những cơ hội việc làm trong ngành Quản lý thông tin hoặc mong muốn tìm hiểu thêm nhiều thông tin tuyển dụng trong ngành này thì TopCV là lựa chọn đáng cân nhắc.

Là nền tảng tuyển dụng và việc làm tiên phong tại Việt Nam, TopCV giúp bạn tiếp cận với hàng triệu thông tin tuyển dụng ở nhiều vị trí công việc khác nhau. Nhờ lợi thế ứng dụng trí tuệ nhân tạo, TopCV dễ dàng kết nối ứng viên với mạng lưới nhà tuyển dụng tiềm năng tại nhiều tỉnh thành khác nhau, từ đó tìm được công việc phù hợp với mong muốn của bản thân. Tại TopCV, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu hàng trămviệc làm IT cũng như các vị trí việc làm cho ngành Quản lý thông tin đến từ doanh nghiệp trong nước cũng như quốc tế. Các tin tức việc làm trên TopCV đều được xác thực và kiểm duyệt nghiêm ngặt giúp ứng viên thuận lợi tìm ra “miền đất hứa” để phát triển bản thân.

Đặc biệt, bạn có thể sử dụng công cụ tạo CVchuyên nghiệp của TopCV để tự mình thiết kế các mẫu CV độc - lạ, sẵn sàng ứng tuyển vào các vị trí việc làm phù hợp với ngành Quản lý thông tin.