Lý do nên tổ chức du lịch hàng năm cho công ty rất nhiều và đa dạng, nhưng tất cả đều hướng tới mục tiêu chung là sự phát triển toàn diện từ cá nhân đến tập thể, từ đó tạo nên sức mạnh tổng hợp, đưa công ty tiến xa hơn trên con đường thành công.

2. Lợi ích của việc tổ chức du lịch cho công ty

2.1. Được hưởng các dịch vụ tốt nhất

Thay vì phải lên mạng tốn nhiều thời gian để đi đặt phòng hay tìm hiểu về các địa điểm tham quan thì lựa chọn đi tour du lich dành cho công ty các chủ thể có thể được hoàn toàn được phục vụ từ A đến Z.

tổ chức tour du lịch cho công ty tiết kiệm chi phí Khách hàng sẽ được hưởng những dịch vụ tốt nhất (Ảnh: Sưu tầm)

Trách nhiệm của các công ty chính là đồng hành cùng các thành viên trong chuyến đi, họ sẽ phải đảm bảo về những vấn đề như khách sạn, ăn uống, nghỉ ngơi hay đi thăm quan tới các địa điểm du lịch.

2.2. Được bố trí lộ trình cụ thể

Bạn có thể không còn phải băn khoăn xem nên đi những đâu? Đi bằng phương tiện gì hay nên đi mấy ngày nữa bởi công ty du lịch sẽ trao cho các chủ thể có được một lộ trình nhất định và chi tiết như ngày đầu tiên, ngày thứ 2, thứ 3,… đi những đâu, nghỉ ở đâu, ăn gì, xuất hành mấy giờ? Như vậy bạn sẽ có thể chủ động hơn trong mọi tình huống.

2.3. Tiết kiệm nhiều chi phí

hu cầu đối với tour du lịch cho công ty ngày càng phổ biến Tour du lịch cho công ty thường đông người nên sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí (Ảnh: PYS Travel)

Có thể các bạn bất ngờ tuy nhiên các chi phí phí sẽ ít hơn nếu bạn đi theo tour. Bởi các doanh nghiệp về dịch vụ lữ hành này thường có thể được ưu đãi khi mua các dịch vụ khi đến các điểm tham quan. Và khi đi tour du lịch cho công ty với số lượng lớn khách hàng thì chi phí đó sẽ càng rẻ hơn bao giờ hết.

2.4. Được đảm bảo sự an toàn

Có được sự an toàn có lẽ là một ưu điểm khá cần thiết bởi khi mua một tour du lịch bạn có thể cảm nhận thấy được an tâm phần nào nhờ chính sách bảo hiểm du lịch của các công ty lữ hành giúp tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình di chuyển.

3. Nhu cầu tổ chức tour du lịch cho công ty hiện nay

Việc tổ chức tour du lịch cho công ty đang ngày càng gia tăng. Hầu như công ty du lớn hay nhỏ cũng đều tổ chức cho nhân viên đi du lịch hàng năm, thậm chí một năm vài lần. Mục đích tổ chức du lịch cho công ty rất đa dạng. Nhiều doanh nghiệp coi đó là hoạt động định kỳ để nhân viên được thư giãn, nghỉ ngơi.

du lịch dành cho công ty ngày càng phổ biến Hiện nay, nhu cầu đối với tour du lịch cho công ty ngày càng phổ biến (Ảnh: Sưu tầm)

Một số doanh nghiệp tổ chức để gắn kết hơn các thành viên trong công ty, phòng, ban. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp coi chuyến du lịch như phần thưởng, động lực để đội ngũ của mình cố gắng đạt kết quả cao trong công việc.

tổ chức tour du lịch cho công ty cần nắm rõ số lượng người tham gia (Ảnh: PYS Travel)

Dù được tổ chức với mục đích nào đi nữa thì trong xã hội ngày nay, tour du lịch cho công ty là hình thức đã rất phổ biến. Do vậy, nhu cầu của các đơn vị trong việc tìm kiếm công ty tổ chức tour du lịch cũng tăng cao. Doanh nghiệp nào cũng muốn tổ chức tour du lịch cho nhân viên trọn vẹn, chất lượng, suôn sẻ và tiết kiệm nhất, để có một chuyến đi đúng nghĩa của nó.

4. Cần làm gì khi tổ chức du lịch cho công ty?

Một tour du lịch thành công phải đảm bảo yếu tố về thời gian chính xác, trải nghiệm tuyệt vời và giá cả hợp lý. Dưới đây, PYS Travel xin chia sẻ một số điều phải làm khi tổ chức tour du lịch dành cho công ty cần nhớ.

4.1. Quyết định thời gian

Khi lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên, doanh nghiệp cần đưa ra thời gian tổ chức phù hợp. Việc nắm được về mặt thời gian giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc và quyết định xem có tham gia được hay không. Theo thường lệ, các doanh nghiệp thường tổ chức tour vào các dịp nghỉ Lễ dài ngày trong năm, khi kết thúc một dự án lớn hay dịp Tổng kết. Đây cũng trùng vào mùa cao điểm du lịch nên việc tổ chức tour đặt ra nhiều yêu cầu, cần sự giúp đỡ của các công ty du lịch.

4.2. Thống nhất số lượng tham gia

Nắm rõ được số lượng người tham gia (Ảnh: Sưu tầm)

Bước tiếp theo trong trong kế hoạch tổ chức du lịch cho nhân viên đó là cần tổng hợp được số lượng và chốt danh sách tham gia. Số lượng và thành phần tham gia đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch nội dung cũng như đặt các dịch vụ có liên quan trong chuyến đi.

Lựa chọn địa điểm tổ chức cũng là yếu tố vô cùng quan trọng (Ảnh: PYS Travel)

Trong đó, khi lên danh sách, ngoài việc nắm được số lượng tổng, nhà tổ chức phải nắm được số lượng các thành phần tham gia. Cụ thể, trong đoàn có bao nhiêu nữ, bao nhiêu nam, bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ nhỏ? Số lượng và danh sách này cần được chốt sớm, trước một mốc thời gian nhất định bởi gần lúc khởi hành, khi mọi thứ đã được lên kế hoạch tươm tất thì mỗi sự thay đổi đều là vấn đề.

4.3. Lên ý tưởng các hoạt động tổ chức trong chương trình

Tiếp theo đó, chúng ta cần lên được ý tưởng các hoạt động sẽ được tổ chức trong chương trình. Những ý tưởng này không cần quá đầy đủ, chi tiết. Bạn chỉ cần vạch ra được bạn muốn tổ chức các hoạt động nào, dành cho ai. Sau khi đã có ý tưởng của riêng mình thì công ty du lịch, đơn vị tổ chức được thuê sẽ thay bạn lên nội dung cụ thể, chi tiết và chuẩn bị những phần liên quan. Tuy nhiên, ý tưởng nên là của mình, vì bạn là người hiểu nhất bạn và nhân viên muốn gì, cần gì.

4.4. Lựa chọn địa điểm

Lựa chọn địa điểm tổ chức cũng là yếu tố vô cùng quan trọng (Ảnh: Sưu tầm)

Lựa chọn địa điểm là bước quan trọng trong quá trình tổ chức tour du lịch dành cho công ty. Địa điểm được chọn phải đáp ứng các tiêu chí và phù hợp với yêu cầu của chuyến đi. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức cần quan tâm đến 3 yếu tố sau: khoảng cách, không gian và chi phí du lịch.

lưu ý những điều gì khi tham gia tour du lịch cho công ty (Ảnh: PYS Travel)

Nếu công ty muốn tổ chức tour du lịch trong ngày thì nên lựa chọn những địa điểm có khoảng cách gần, tầm 50km đổ lại. Không gian của điểm đến cũng là một yếu tố quan trọng. Dựa vào thị hiếu của nhân viên và các hoạt động được lên kế hoạch mà lựa chọn không gian phù hợp. Tùy vào tài chính mà lựa chọn địa điểm có chi phí và dịch vụ phù hợp. Hiện nay, có rất nhiều điểm du lịch từ bình dân đến cao cấp phục vụ nhu cầu đa dạng của khách tham quan.

4.5. Lựa chọn công ty tổ chức tour uy tín

Do đặc thù công việc nên đa số doanh nghiệp khi tổ chức tour du lịch sẽ thuê các công ty du lịch chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức quyết định rất nhiều đến trải nghiệm và chất lượng chuyến đi. Do sự phát triển về dịch vụ du lịch cũng như nhu cầu tăng cao của khách hàng, hàng trăm công ty du lịch ra đời. Việc lựa chọn được một công ty tổ chức tour uy tín không phải là việc dễ.

4.6. Tính toán chi phí tour

Sau khi đã chốt được địa điểm, hoạt động cũng như chọn được công ty xong, việc tiếp theo là tính toán chi phí tour. Việc dự toán về chi phí giúp các nhân viên chuẩn bị kinh phí cho chuyến đi một cách đầy đủ nhất. Đồng thời, xem chi phí đó đã hợp lý với chuyến đi hay chưa.

4.7. Chuẩn bị đồ đạc trước chuyến đi

Khi tổ chức tour du lịch cho công ty và thuê đơn vị tổ chức tour thì công việc cần chuẩn bị không quá nhiều. Về nội dung chương trình thì bên tour họ sẽ lo và việc của bạn và chuẩn bị những đồ đạc cần thiết. Đồ đạc cần thiết bao gồm đồ dùng cá nhân của các thành viên đoàn, một số loại thuốc cơ bản, đồ ăn (theo nhu cầu và kế hoạch chuyến đi),…

5. Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho công ty

Trò chơi Cần lưu ý những điều gì khi tham gia tour du lịch cho công ty (Ảnh: sưu tầm)

Trong quá trình chuẩn bị cũng như tham gia tour du lịch cùng công ty, bạn cần lưu ý một số điều sau:

- Thống nhất trước với thành viên đoàn về thời gian, lịch trình, hoạt động và giá cả.

- Chuẩn bị đầy đủ hành lý cần thiết.

- Giữ liên lạc trong quá trình đi tour để tránh tình trạng lạc nhau.

- Hiểu rõ và giá tour và dịch vụ trong tour, hợp đồng tour cần được đọc thật kỹ và chắc chắn về các điều khoản.

- Cuối cùng, nếu muốn tiết kiệm chi phí thì bạn đừng bỏ qua các chương trình giảm giá, lên kế hoạch cho tour thật sớm để có thể tranh thủ nắm bắt cơ hội giảm giá bất cứ lúc nào.

6. Top 10 trò chơi Team building ngoài trời hay nhất

Ngày nay, bên cạnh việc chú trọng marketing và bán hàng, các chủ doanh nghiệp cũng rất quan tâm đến các hoạt động nội bộ, đặc biệt là các hoạt động gắn kết tinh thần tập thể của nhân viên công ty. Một trong những hoạt động được công ty tổ chức hàng năm là Team Building.

1. Đồng tâm hiệp lực

Đạo cụ: Mỗi team nhận 1 bàn tâng khổng lồ, 1 trái bóng yoga.

Số lượng người chơi: 8 người/đội

Cách chơi: Mỗi lần di chuyển cử ra 8 thành viên cầm vào bàn tâng bóng, vừa di chuyển vừa tâng 1 trái bóng yoga sao cho bóng không bị rơi xuống đất, tới đích tâng trái bóng lên cao để người ở cuối cầm rọ hứng được bóng sao cho bóng vào rọ. Tiếp tục di chuyển quay về đổi cho 8 thành viên tiếp theo. Trong thời gian quy định, Team nào có nhiều bóng nhất Team đó giành chiến thắng.

Trò chơi "Đồng tâm hiệp lực"

Ý nghĩa: Các thành viên tập trung cao độ, phối hợp chính xác và nhanh chóng với đồng đội, đồng thời cũng giúp họ tin tưởng vào nhau để đạt được mục tiêu chung.

2. Chuyển động không ngừng

Đạo cụ: Mỗi team nhận 1 trái bóng lớn.

Số lượng người chơi: 10 người/đội

Cách chơi: Mỗi lần di chuyển cử ra 10 thành viên đứng xung quanh trái bóng, 1 thành viên ngồi lên trái bóng lớn. Cả 2 cùng kết hợp để di chuyển từ điểm xuất phát đến đích. Tới đích 10 thành viên mang bóng về cho những thành viên tiếp theo di chuyển. Trong thời gian 10 phút, team nào có số người về đích đông hơn team đó giành chiến thắng.

Trò chơi "Chuyển động không ngừng"

Ý nghĩa: Hình ảnh của người lãnh đạo được tái hiện rõ nét trong thử thách, tin tưởng lẫn nhau tạo ra sự phối hợp giữa các thành viên trong đội.

3. Xây cầu gỗ

Đạo cụ: Mỗi team nhận được 30 thanh gỗ lớn.

Số lượng người chơi: Không giới hạn người chơi, chia đều thành viên ra các đội

Cách chơi: Cùng nhau bàn kế hoạch xây dựng 1 cây cầu cong (không dùng chất kết dính - dựa trên nguyên tắc điểm tựa). Trong thời gian 10 phút team nào hoàn thành nhanh nhất team đó đạt điểm cao. Trường hợp không ra kết quả Ban tổ chức sẽ cho xem mẫu. Trò chơi này giúp niềm tin giữa đồng nghiệp, tổ chức được hình thành từ cây cầu gỗ được xây dựng.

Trò chơi "Xây cầu gỗ"

Ý nghĩa: Tăng sự tập trung, sự khéo léo, tư duy của tập thể, làm tăng tính đoàn kết và khả năng sáng tạo.

4. Dài - Ngắn - Cao

Số lượng người chơi: Không giới hạn và chia đều cho các đội.

Cách chơi: Các team tập trung thành hàng dọc thằng, khi có hiệu lệnh của MC, các thành viên trong team sẽ sử dụng tất cả những vật dụng trên cơ thể (áo, mũ...) tạo thành lần lượt: đường thẳng cao nhất, ngắn nhất và sau đó là hình tháp cao nhất. Team nào hoàn thành nhanh nhất sẽ được cộng điểm.

Trò chơi "Dài - Ngắn - Cao"

Ý nghĩa: Mặc dù trò chơi này rất đơn giản nhưng trò chơi này lại đề cao sự kết nối giữa các thành viên trong một đội. Nó đòi hỏi sự sáng tạo trong việc nghĩ ra các phương tiện để giúp cho hàng của đội mình dài hơn. Nhờ sự kết nối và sáng tạo đó sẽ mang đến không ít sự ngạc nhiên và tiếng cười vui nhộn cho chương trình.

5. Xây tháp mục tiêu

Đạo cụ: Mỗi đội nhận 1 bộ khéo léo.

Số lượng người chơi: 8 người/đội

Cách chơi: 8 thành viên cầm ở các đầu dây dùng bộ khéo léo lấy 1 viên gạch về đích không được dùng tay đặt đúng vào vị trí sau đó di chuyển về lấy những viên tiếp theo. Các viên gạch phải được xếp lên nhau bằng bộ khéo léo thành 1 cây tháp lớn, team nào nhanh nhất team đó điểm cao. Các thành viên trong team tập trung cao độ để có được điểm số cao nhất.

Trò chơi "Xây tháp mục tiêu"

Ý nghĩa: Trò chơi này giúp tăng tính đoàn kết và sự phối hợp nhịp nhàng giữa những thành viên.

6. Vượt qua khó khăn

Đạo cụ: Lốp xe có gắn chuông.

Số lượng: Không giới hạn người chơi, chia đều thành viên ra các đội

Cách chơi: Các thành viên trong team lần lượt hỗ trợ từng thành viên chui qua chiếc lốp mà không làm rung chuông. Trong thời gian quy định, team nào đưa được nhiều thành viên qua đích đông nhất team đó chiến thắng. Các thành viên không được để chuông rung, nếu làm chuông rung phải quay về bắt đầu lại tại điểm xuất phát.

Trò chơi "Vượt qua khó khăn"

Ý nghĩa: Từng thành viên nỗ lực vì một mục tiêu chung của tập thể, cùng nhua chinh phục những thử thách để có được kết quả tốt nhất.

7. Cùng nhau tiến bước

Đạo cụ: Mỗi team nhận 2 thanh phao hơi.

Số lượng: 4 người/đội

Cách chơi: Mỗi lần di chuyển cử ra 4 thành viên đứng lên chiếc phao hơi cùng nhau di chuyển từ điểm xuất phát đến đích sao cho chân không được phép chạm chân xuống đất. Sau khi tới đích cử ra 1 thành viên mang phao quay trở về và đón những thành viên tiếp theo qua đích. Trong thời gian 10 phút team nào di chuyển qua đích được nhiều thành viên nhất team đó đạt điểm cao nhất.

Trò chơi "Cùng nhau tiến bước"

Ý nghĩa: Tăng độ ăn ý, phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên.

8. Tiến tới mục tiêu

Đạo cụ: Mỗi team nhận 1 chiếc xe rùa.

Số lượng: 10 người/đội

Cách chơi: 2 thành viên mỗi team nhận 1 chiếc xe rùa di chuyển, 1 thành viên đi trên mai rùa và cầm 1 trái cầu trên tay. Tất cả đưa thành viên đến đích và ném trái cầu vào trong rổ sau đó di chuyển quay về đến thành viên tiếp theo. Trong thời gian ngắn nhất, team nào ném được 10 trái cầu vào rổ sẽ kéo lên hiện ra bức tranh thông điệp của chương trình. Team nào nhanh nhất Team đó đạt điểm cao.

Trò chơi "Tiến tới mục tiêu"

Ý nghĩa: Nêu cao sự phối hợp ăn ý của từng thành viên khi tham gia thử thách. Cùng nhau đồng lòng vượt qua khó khăn để tạo nên mổ kết quả tốt nhất.

9. Sức mạnh đồng đội

Đạo cụ: Mỗi team nhận 10 mũ.

Số lượng: 10 người/đội

Cách chơi: Các thành viên đội mũ xếp thành 1 hàng dọc, người đầu tiên sẽ được đổ nước lên chiếc thau được gắn trên mũ, không được sử dụng tay đổ nước và truyền đến thành viên cuối cùng đổ vào xô. Trong thời gian ngắn nhất team nào đổ được nhiều nước vào xô nhất team đó đạt điểm cao.

Trò chơi "Sức mạnh đồng đội"

Ý nghĩa: Nêu cao sự phối hợp ăn ý của từng thành viên khi tham gia thử thách.

10. Cuộc đua kỳ thú

Đạo cụ: Bàn cá ngựa, xúc sắc, ngựa hơi.

Số lượng: 6 người/đội

Cách chơi: Mỗi team sẽ được phát 2 con ngựa hơi, các thành viên lần lượt đổ xúc sắc đi ngựa theo số bước được in trên xúc sắc. Team nào đưa ngựa của team mình về chuồng nhanh nhất, team đó chiến thắng. Trong quá trình chơi các team có quyền đá ngựa của đối thủ nếu đường đi của mình bị chặn.

Menu Trò chơi "Cuộc đua kỳ thú"

Ý nghĩa: Trò chơi này đem đến ý nghĩa rất quan trọng đối với những đội nhóm vì nó giúp đề cao sự tin tưởng giữa các thành viên vào người nhóm trưởng. Việc này cũng giống như sự tin tưởng mà nhân viên dành cho các nhà lãnh đạo hoặc quản lý.

PYS Travel đã chia sẻ cho bạn một số trò chơi trên bãi biển phổ biến nhất mà bạn không cần chuẩn bị quá nhiều dụng cụ. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể dễ dàng lựa chọn cho mình những trò chơi team building bãi biển vui nhộn, bổ ích, mang lại nhiều năng lượng cho người chơi.

Menu

1. Tại sao nên tổ chức du lịch cho công ty hàng năm?