Thư ứng tuyển là gì?

Thư ứng tuyển (hay Cover Letter) là bản mô tả khái quát các kỹ năng, kinh nghiệm và bày tỏ thiện chí hợp tác của ứng viên, thường được gửi kèm CV khi nộp hồ sơ hoặc gửi email ứng tuyển. Thư ứng tuyển như lời giới thiệu chính thức của ứng viên trước mặt nhà tuyển dụng. Hiện nay, ứng viên không còn gửi hồ sơ xin việc viết tay, thay vào đó sẽ gửi email ứng tuyển cho nhà tuyển dụng. Theo đó, nội dung email chính là phần thư ứng tuyển, kèm theo CV hoặc portfolio (nếu có). Như vậy, trước khi ấn vào xem CV, nhà tuyển dụng sẽ đọc phẩn Cover letter trước. Đây chính là lý do tại sao ứng viên cần viết thư ứng tuyển thật chỉn chu, chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. >>> Xem thêm: Tổng hợp mẫu Cover Letter (thư xin việc) chuẩn độc đáo

Các yêu cầu cơ bản của một lá thư ứng tuyển

Ngoài tập trung trau chuốt nội dung, ứng viên cũng cần chú ý đến hình thức của lá thư ứng tuyển. Hai yếu tố này được đánh giá là quan trọng, quyết định đến việc nhà tuyển dụng có "dừng chân" để xem CV của bạn hay không. Dưới đây là một vài vấn đề cơ bản liên quan đến nội dung và hình thức của của thư ứng tuyển mà ứng viên cần chú ý:

Về nội dung

Trong phần nội dung thư ứng tuyển, ứng viên cần đảm bảo một vài điều dưới đây:

Về hình thức

Hình thức lá thư chính là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Thông qua cách trình bày, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các đánh giá về sự hiểu biết và tính chuyên nghiệp của ứng viên. Sau đây là một vài điều bạn cần lưu ý trình bày thư ứng tuyển:

Cách viết thư ứng tuyển ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

Nhiều ứng viên nhầm tưởng rằng nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến CV nên chỉ tập trung trau chuốt nội dung CV mà bỏ qua phần thư ứng tuyển. Thế nhưng, Cover letter lại chính là phần đầu tiên “lọt vào tầm ngắm” của nhà tuyển dụng khi họ nhận hồ sơ xin việc hoặc email ứng tuyển của bạn. Vậy một bức thư ứng tuyển được coi là chuyên nghiệp thì nên và không nên viết gì?

Mở đầu thư

Đây là phần không thể thiếu trong bất kỳ email nào, thể hiện sự tôn trọng dành cho người nhận thư. Ứng viên nên tìm hiểu kỹ càng danh tính của đơn vị tuyển dụng để xưng hô cho phù hợp. Nên viết:Đối với phần mở đầu thư, tùy vào cấp bậc, chức vụ của ngườ...

Nội dung chính

Phần nội dung của thư ứng tuyển sẽ được chia nhỏ thành 4 mục. Tùy vào từng mục, bạn sẽ cân nhắc nên viết gì và không nên viết gì cho phù hợp. Cụ thể như sau:

Thông tin cá nhân

Nên viết:Phần thông tin cá nhân ứng viên chỉ nên trình bày ngắn gọn, đủ thông tin trả lời cho câu hỏi “Bạn là ai”. Ứng viên có thể sử dụng đoạn giới thiệu mẫu như sau:“Trước tiên, tôi xin tự giới thiệu đôi chút về bản thân. Tôi tên là Nguyễn Văn A., tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.”Không nên viết: Khi viết thông tin cá nhân trong thư ứng tuyển, ứng viên không nên trình bày quá chi tiết các thông tin như: số điện thoại, địa chỉ nhà, v.vv.. bởi những thông tin này đã có đầy đủ trong CV.

Lý do viết thư

Nên viết: Đối với phần lý do viết thư ứng tuyển, ứng viên nên viết ngắn gọn, chỉ tập trung trả lời 2 câu hỏi: "Bạn biết vị trí ứng tuyển qua nguồn nào? Mục đích viết email là gì?"Ví dụ: “Thông qua nội dung tuyển dụng trên chuyên trang TopCV.vn, tôi biết Quý công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Nhân viên kinh doanh. Sau khi nghiên cứu JD, tôi cảm thấy bản thân khá phù hợp với những yêu cầu của Quý công ty nên viết đơn xin ứng tuyển vị trí này.”Không nên viết: Phần này ứng viên không nên quá lan man, diễn đạt lòng vòng bởi không nhà tuyển dụng nào muốn đọc một “sớ” văn bản dài dòng, đặc biệt là khi họ muốn thu nạp nhiều thông tin khác quan trọng hơn.

Kinh nghiệm

Nên viết: Khi viết phần kinh nghiệm trong thư ứng tuyển, ứng viên nên tóm tắt những thành tích nổi bật mà bản thân đã đạt được trong thời gian học tập hoặc làm việc ở công ty cũ. Chú ý lựa chọn những kinh nghiệm liên quan trực tiếp và chặt chẽ nhất đến ...

Kỹ năng nổi trội

Nên viết:Ở phần này, ứng viên nên lựa chọn 2 - 3 kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển mà bản thân thấy tự tin nhất. Chẳng hạn: “Em thành thạo 2 ngôn ngữ Trung- Anh và tự tin vào khả năng giao tiếp, thuyết phục mà em rèn luyện trong suốt 4 năm Đại học và 3 tháng thực tập sinh tại Công ty ABC”.Không nên viết: Trong thư ứng tuyển, ứng viên không nên liệt kê hết tất cả các kỹ năng lớn nhỏ, bất kể cần thiết hay không cần thiết cho công việc đang ứng tuyển. Ngoài ra, những kỹ năng bạn không có hoặc không thành thạo cũng không nên đưa vào.

Kết thư

Trong phần này, bạn nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, bày tỏ mong muốn được làm việc và khéo léo đưa ra lời yêu cầu nhà tuyển dụng đọc các tài liệu đính kèm rồi phản hồi. Ví dụ: "Dưới đây, em có đính kèm CV để anh/chị tiện xem xét. Em xin chân th...

Một vài mẫu thư ứng tuyển chuẩn

Mẫu thư ứng tuyển cho ứng viên có kinh nghiệm và chưa có kinh nghiệm không khác nhau quá nhiều, chỉ cần thay đổi chút về nội dung là được, bởi mức độ kinh nghiệm không giống nhau. Dưới đây là một vài mẫu thư ứng tuyển bạn đọc có thể tham khảo và tải về sử dụng:

Mẫu thư ứng tuyển dành cho thực tập sinh

Mẫu thư ứng tuyển dành cho sinh viên mới ra trường

>>> Tham khảo: Thư giới thiệu xin việc là gì? Tại sao cần viết thư giới thiệu xin việc?

Mẫu thư ứng tuyển dành cho người có kinh nghiệm

Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách viết email xin việc bằng tiếng anh theo chuẩn - TopCV.vn

Mẹo viết thư ứng tuyển hạ gục nhà tuyển dụng

Làm thế nào để email ứng tuyển "lọt vào mắt xanh" của nhà tuyển dụng? Đây là vấn đề thắc mắc của đa số các ứng viên hiện nay. Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần nhớ các mẹo dưới đây để thư ứng tuyển hoàn hảo hơn: >>> Xem thêm: Mách cách viết thư xin việc 'lấy lòng' nhà tuyển dụng ngay lập tức!Có thể thấy, việc viết thư ứng tuyển chuyên nghiệp vô cùng quan trọng, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về kỹ năng cũng như kinh nghiệm của ứng viên. Qua một số thông tin TopCV muốn chia sẻ ở trên, hi vọng sẽ giúp bạn viết thư ứng tuyển chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng.